Datenschutzerklärung
Liebherr Explorer Club
Wir, die Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH, legen größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Es ist uns daher wichtig, Sie im Folgenden darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
A. Allgemeine Informationen
I. Was sind personenbezogene Daten und was bedeutet Verarbeitung?
– „Personenbezogene Daten“ (nachfolgend auch „Daten“) sind alle Informationen, die über eine natürliche Person etwas aussagen. Personenbezogene Daten sind dabei nicht nur Informationen, die einen direkten Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen (wie beispielsweise der Name oder die E-Mail-Adresse einer Person), sondern auch Informationen, mit denen mit entsprechendem Zusatzwissen ein Bezug auf eine bestimmte Person hergestellt werden kann.
– „Verarbeitung“ meint jegliche Maßnahmen, die mit Ihren personenbezogenen Daten durchgeführt werden (wie beispielsweise das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Verwendung oder das Löschen von Daten).
II. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die:
Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH
Konrad-Zuse-Straße 4+6
89081 Ulm Deutschland
Telefon: +497352 928-0
E-Mail: [email protected]
III. Wie können Sie unseren Datenschutzbeauftragten erreichen?
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen:
Corporate Privacy
Liebherr-IT Services GmbH
St. Vitus 1
88457 Kirchdorf an der Iller
Deutschland
E-Mail: [email protected]
IV. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie im gesetzlich vorgegebenen Rahmen das Recht auf:
– Auskunft über Ihre Daten;
– Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten;
– Löschung Ihrer Daten, insbesondere wenn (1) diese für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr notwendig sind, (2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, (3) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder (4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
– Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen;
– Widerspruch gegen eine zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgende Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder, ohne besondere Begründung, gegen Verarbeitungen Ihrer Daten, die zum Zweck der Direktwerbung erfolgen; sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Einlegung eines Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie ggf. von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
– Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie das Recht, zu erwirken, dass Ihre Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden;
– Widerruf der Einwilligung, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung von Ihrem Widerruf unberührt bleibt.
Bei einer Geltendmachung der oben genannten Rechte, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Darüber hinaus besteht für Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
B. Datenverarbeitung
I. Durchführung der Veranstaltung und Check-In
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, über das Registrierungsformular für die Veranstaltung einzuchecken.
Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, verarbeiten wir Ihre über das jeweilige Formular erhobenen Daten, um Ihnen die Teilnahme an unserem Kundenevent und die Inanspruchnahme der mit der Teilnahme verbundenen Leistungen oder Aktionen zu ermöglichen sowie ggf. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten folgende Daten:
1. Vorname
2. Name
3. (private/geschäftliche) E-Mail-Adresse
4. Ggf. Kundennummer
5. Firma
6. Ihre (externe) IP-Adresse
7. Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Diese Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für folgende Zwecke:
1. Abwicklung der Veranstaltung
2. Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlage(n):
– Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
II. Bild- Video- und Tonaufnahmen
Während der gesamten Veranstaltung werden Bild- Video- und Tonaufnahmen angefertigt. Bei diesen Aufnahmen handelt es sich hauptsächlich um Eventaufnahmen, bei welchen die Veranstaltung selbst im Fokus steht und Personen nur als Beiwerk erkennbar sind.
In Ausnahmenfällen werden Einzel- Gruppen- und Porträtaufnahmen erstellt.
Welche Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten folgende Daten:
1. Bildaufnahme
2. Videoaufnahme
3. Tonaufnahme
Diese Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur für folgende Zwecke:
1. Interne Veröffentlichung innerhalb der Liebherr News, Intranet, Betriebsversammlungen, LOLYO App, etc.
2. Externe Veröffentlichung in Printmedien, Liebherr Webseiten, Pressemitteilungen, Twitter, LinkedIn, YouTube sowie weitere Soziale Medien
3. Dokumentation der Veranstaltung
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlage(n):
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Unsere verfolgten berechtigten Interessen sind:
– Außendarstellung des Unternehmens
– Innendarstellung des Unternehmens
– Dokumentation
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen.
III. Datenempfänger
Wir übermitteln Ihre Daten gegebenenfalls an:
– Andere Unternehmen der Liebherr-Gruppe, sofern dies zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages erforderlich ist oder auf unserer Seite ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht und Ihr überwiegendes berechtigtes Interesse dem nicht entgegensteht;
– Die Anbieter der von Ihnen aktiv in Anspruch genommenen Funktionen und eventueller sonstiger Dienste oder Dienstleistungen
– Unsere Dienstleister, die wir zur Erreichung der oben genannten Zwecke einsetzen;
– Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberater, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
IV. Datenübermittlungen in Drittländer
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittländer) oder an internationale Organisationen ist nur zulässig, (1) soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder (2) sofern die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen wir Ihre Daten an Empfänger, die sich in einem Drittland befinden, nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vorhanden sind (z.B. Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde nach einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte sichergestellt wird bzw. die Übermittlung im Einzelfall aufgrund sonstiger Erlaubnistatbestände zulässig ist (Art. 49 DSGVO).
Sofern wir Ihre Daten in Drittländer übermitteln, unterrichten wir Sie über die jeweiligen Einzelheiten der Übermittlung an den dafür relevanten Stellen in dieser Datenschutzerklärung.
V. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern Sie nicht wirksam der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen oder Ihre etwaige Einwilligung wirksam widerrufen haben.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir die davon betroffenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht speichern müssen. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht prüfen wir, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden Ihre Daten gelöscht.
VI. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
VII. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unserer Seite überdies nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genanntenZwecke erforderlich ist.
Stand: Juni 2024